Автоматизація — це таємна сила команди логістики товарів

Привіт, ентузіасти ланцюга постачання! Чи знали ви, що технології повністю змінюють те, як ми працюємо? Це правда! Сьогодні клієнти очікують більш персоналізованих продуктів, і вони хочуть їх отримати якнайшвидше. Тому виробники звертаються до автоматизації, щоб виконувати замовлення, підтримувати виробничі лінії в робочому стані та забезпечувати максимально плавний рух своїх ланцюгів постачання. І не забудьмо про наших друзів у банківській сфері та індустрії торгівлі товарами, які стикаються зі збільшенням регуляцій та акцентом на дотримання точності, аудиту та ефективності своїх систем. Головний висновок? Усі ми відчуваємо тиск, щоб зробити наші операції більш ефективними та не відставати від конкурентів. Але, принаймні, ми можемо насолоджуватися зручністю, стійкістю та прозорістю ланцюга постачання. Тож давайте приймати технології та використовувати їх на повну!

Автоматизація ланцюга постачання комодіті
Якщо ви займаєтесь торгівлею комодіті, можливо, ви не вважаєте, що автоматизація ланцюга постачання актуальна для вашої галузі. Ми закликаємо вас переглянути цей блок у свідомості. Автоматизація логістичних процесів може стати революційним кроком для компаній, що займаються комодіті, допомагаючи покращити клієнтський досвід, прискорити обробку контрактів, покращити управління та підвищити прибутковість. За допомогою додатків для управління комодіті, таких як Commotrack, ви можете оптимізувати та автоматизувати все, починаючи з призначення запасів на контракти та керування інспекціями й транспортними документами, і закінчуючи виставленням рахунків та бухгалтерським обліком.

Ось кілька причин, чому автоматизація логістики — це розумний крок:

• Вона дозволяє вашій команді працювати з одними й тими ж даними онлайн, зменшуючи ризик дублювання роботи та помилок, спричинених передачею даних через офлайн-документи.
• Вона надає вашій команді повний огляд усіх даних, необхідних для більш ефективної та продуктивної роботи.
• Вона спрощує робочі процеси та надсилає сповіщення, що зменшує кількість помилок і знижує операційні ризики.

Ми вже говорили про те, як автоматизовані робочі процеси можуть прискорити процеси в торгівлі, але вони також можуть значно покращити логістичні операції. Тож не пропустіть можливість інвестувати в автоматизацію — це може бути ключем до виведення вашого бізнесу на новий рівень.

Автоматизація логістики: як це працює?
Commotrack тут, щоб полегшити ваше життя. За допомогою автоматизованих робочих процесів ви можете створювати широкий спектр документів на основі інформації, яку ви вже ввели під час процесу створення контракту. Ці робочі процеси спеціально налаштовані для вашої організації, тому ви можете визначити, які особи або команди повинні затвердити кожен документ і скільки етапів затвердження має бути.

Наприклад, припустимо, вам потрібно запросити дозвіл на операцію, що фінансується банком. Лише одним натисканням кнопки ви можете запустити робочий процес, який повідомить відповідального про необхідність затвердження електронною поштою. Всі наступні затверджувачі також будуть повідомлені після надання дозволу. І після затвердження листи з дозволами можуть бути згенеровані та відправлені прямо з програми, створюючи повний слід аудиту для звітності та забезпечуючи, що ви завжди знаєте, які дії були виконані, а які ще залишаються невиконаними.

Але це ще не все — ми також забезпечуємо дотримання всіх угод згідно з вашими внутрішніми процесами. Це означає, що жодні подальші дії не можуть бути здійснені, доки не буде надано дозвіл. Наприклад, перехід до декларування відправлення не буде доступний, доки не буде введена дата коносамента, як у реальному світі, де коносамент необхідний перед тим, як можна декларувати відправлення.

Якщо ви фахівець з логістики, ось ваша секретна сила
Автоматизація логістики — це про полегшення життя операторів та допомогу їм у додаванні цінності до кожної угоди. Інтелектуальні функції автоматизації Commotrack дозволяють операторам отримати доступ до всієї необхідної інформації в одному місці та приймати найкращі рішення на основі даних у реальному часі. Наприклад, під час призначення запасів на продажний контракт оператори можуть легко фільтрувати запаси за сортами та бачити попередження, якщо призначення виходять за межі вагових допусків. Вони також можуть розділяти партії, якщо це необхідно.

Мультимодальні перевезення також спрощуються за допомогою автоматизації, яка бере на себе документообіг і процеси, включаючи перехід від морських перевезень до внутрішніх пунктів призначення. Запити на транспорт можна створювати в Commotrack, і вони автоматично заповнюються такими деталями, як номери транспортних засобів.

Автоматизація не зупиняється, коли судна знаходяться в морі. Завдяки API для програмного забезпечення відстеження суден і спільним календарям майбутніх завдань оператори можуть легко налаштовувати автоматизовані робочі процеси та визначати, які завдання потрібно виконати далі і якими командами. Терміни виконання цих завдань можуть навіть базуватися на інших датах, наприклад, на відправці океанського коносамента за 10 днів до очікуваного прибуття судна в порт. Якщо ключові дати змінюються, відповідні завдання та терміни можуть оновлюватися автоматично. І якщо це необхідно, будь-які дані про грошові потоки також будуть оновлюватися автоматично.

Коротко кажучи, автоматизація логістики товарів допомагає компаніям у ланцюгу постачання задовольнити споживчий попит на швидший обіг, більшу прозорість і кращий сервіс, одночасно зменшуючи ризик помилок і дозволяючи операторам приймати кращі рішення.