Для екзекьюшну
Планування відвантажень, логістика, склад, контейнери, біг беги, судна.
Відстежування статусів виконання контрактів.
Гнучкі сповіщення про дедлайни та важливі події.
Позиції суден.
КЕЙС #1
Прибираємо рутину з документами
Що ви робите щодня:
- при укладенні нового договору – треба його роздрукувати і підписати.
- при виконанні контракту – треба відправляти та отримувати документи
- треба постійно переконуватися, що необхідний пакет документів зібраний або відправлений
Що дає змогу робити Grain Track?
- Ви можете швидко і просто, всього лише за два кліки, сформувати будь-які електронні листи, бізнес підтвердження, контракти з купівлі чи продажу, інвойси за товар та послуги, сертифікати та інші важливі документи прямо з системи
- У вас буде можливість підвантажувати будь-які документи прямо з електронної пошти та закріплювати їх за контрактами, контрагентами, інвойсами і так далі
- У вас буде можливість вести чек-листи по контрактах, щоб розуміти чого вам не вистачає, та отримувати нагадування від системи
КЕЙС #2
Плануємо відвантаження, працюємо з логістикою, реєстром, складами, контейнерами, біг бегами, суднами
Величезний шматок роботи повязаний із управлінням реєстром транспортних засобів, або коносаментів, складських квитанцій, або перевалкою. На це логісти та менеджери з виконання витрачають тонни часу щодня.
Однією з головних проблем є відсутність уніфікації даних — від кожного контрагента вам приходить інформація в різних форматах, яку вам потрібно перетворити на ваш формат.
По-друге, вам потрібно контролювати завантаження і роботи, вчасно сповіщати контрагентів та менеджмент про рух товару, приймати швидкі рішення, які в такій рутині дуже важко приймати якісно.
Що пропонує Grain Track:
- планування всіх відвантажень в єдиному середовищі на графіку — завжди під рукою інформація про те, куди що буде їхати, відвантажуватись, завантажуватись
- автоматизована робота зі складом і з транспортом — у вас буде розуміння що і де є, що і куди їде
- обмін даними в єдиному форматі за рахунок автоматизованої розсилки та розумного імпорту даних
- вам не потрібно робити зайвої роботи: отримали реєстр — підвантажили в Grain Track, система далі сама рознесе залишки, покаже статус виконання по контракту, підсвітить, якщо можна виставляти рахунок
- Grain Track дозволяє розсилати постачальникам і покупцям персоналізовані листи із вкладеннями. Наприклад, ви можете використовувати систему для надсилання нагадування про будь-які неоплачені рахунки, або ж списку відвантажених транспортних засобів разом із усіма пов’язаними документами
- Аналогічна ситуація з роботою з суднами — все зібрано в єдиному місці, з можливістю зрозуміти де знаходиться човен та що з ним відбувається
КЕЙС #3
Отримуємо гнучкі сповіщення про дедлайни та важливі події
Доволі часта проблема кожного менеджмера з виконання — подій багато, а ви один. Щось можна пропустити чи забути. А ще гірше — мати постійне відчуття, що ви щось забули, і не знати, що саме.
Ви можете отримувати регулярні звіти електронною поштою та в месенджери.
Окрім того, ви будете сповіщені про всі критичні події, такі як орієнтовний час прибуття судна, договірні терміни, дати платежу.
КЕЙС #4
Обмінюємося даними з контрагентами
Якщо вам надходить багато дзвінків в офіс із дрібними проханнями від клієнта (уточнити дати відвантаження, або коли буде оплата), ви можете надати доступ до таких даних самому клієнту.
Таким чином, клієнти самі переглядатимуть усю необхідну інформацію (контракти, виконання, оплати, наявність документів) та не турбуватимуть вас щодня.
Це безпечно, і ви самі зможете вибрати, до якої частини даних ви хочете передати інформацію.
У клієнта створиться веб-кабінет, через який він може дивитися на процес виконання в режимі реального часу.
