Для фінансистів
Інвойси, платежі, витрати і доходи для контрактів.
Дебіторка і кредиторка з простроченими оплатами.
Грошовий потік, баланс та P&L з прогнозом.
КЕЙС #1
Автоматизація виставлення рахунків
Кожен день ви робите те саме:
- відслідковуєте, коли по контрактам можна виставити передплатні рахунки
- отримуєте, перевіряєте та сплачуєте передплатні та балансові рахунки від ваших постачальників
- визначаєте, що товар готовий до балансового інвойсування, все підраховуєте, виставляєте рахунки, контролюєте оплату
Все це Grain Track допоможе вам робити за лічені хвилини:
- сам повідомить, коли можна виставляти рахунки по контрактам
- сам порахує суми передплатних інвойсів, допоможе автоматично сформувати рахунки, підставить правильні реквізити, роздрукує, погодить та відправить
- перевірить рахунки від постачальників
Якщо детальніше, то:
- Під час виконання контракту Grain Track автоматично повідомить вас про можливість виставлення рахунків та створить відповідні документи
- Більше не турбуйтеся, що в інвойсах можуть бути помилки — інвойси автоматично генеруються на основі реальних даних відвантажень
- Ви можете відстежувати вантаж та витрати, а це допомагає прогнозувати грошовий потік якомога раніше
- Grain Track створює інвойс для друку, який ви легко відправляєте клієнту разом із необхідним пакетом документів
КЕЙС #2
Розрахунок планового і фактичного P&L по угоді
При обчисленні фінансового результату вам потрібно зробити багато дій: зібрати всю собівартість, уточнити всі витрати, розкласти контракти між собою (який контракт під який пішов), порахувати курсові різниці, перманентні витрати, врахувати НДС — і так по кожній угоді окремо.
Як допоможе Grain Track?
- Grain Track дозволяє легко обчислити операційний P&L для кожної угоди. Цей процес автоматизований. Окрім того, можуть бути змодельовані різні варіанти.
- Система може прогнозувати фінансові результати, аналізуючи купівлю, продажі та витрати
- Система автоматично розраховує фактичний P&L по мірі виконання контракту, а також коригує його, коли з’являються інвойси
- Ви можете відстежувати помилки, а також порівнювати фактичний та прогнозований результат
- Grain Track створює консолідований звіт, групуючи дані за напрямками, базисами, товарами, контрагентами
КЕЙС #3
Дебіторка та кредиторка, прострочені розрахунки
Проблема яка виникає доволі часто: швидко зрозуміти стан взаєморозрахунків із клієнтом. Треба врахувати всі виставлені рахунки, всі оплати, всі додаткові витрати, дисконти та списання.
Що робить Grain Track?
- Grain Track дозволяє легко відстежувати стан ваших взаєморозрахунків — він автоматично створює звіт із усією потрібною інформацією
- Система чітко показує, хто, кому і за що винен. Не турбуйтеся, що пропустите щось важливе — система все структурує за терміном заборгованості і про все вам нагадає
КЕЙС #4
Грошовий потік, баланс та звіт про фінансові результати
Фінансистам доводиться постійно розраховувати грошовий потік, щоб не допустити касових розривів. Ситуація змінюється часто, відповідно – робота доволі рутинна, але, в той же час, не вибачає помилок.
Крім цього, часто робота робиться двічі: інвойси виставляють менеджери з виконання, а розносить по рахункам їх вже фінансист або бухгалтер.
Що дозволяє робити Grain Track?
- Grain Track пропонує автоматизований метод подвійного запису. Ви задаєте правила подвійного запису, і коли менеджери з виконання виставляють рахунки — система сама розносить транзакції.
- Тобто, коли інвойси виставляються командою екзек’юшну, а не бухгалтерами, Grain Track може автоматично створювати інвойси та фінансові документи відповідно до необхідних налаштувань
- Підсумок роботи система відображатиме у трьох основних звітах: грошовий потік, звіт про баланс та звіт фінансові результати
- Ці звіти відповідають стандартам МСФО
КЕЙС #5
Погодження оплат та планування
У багатьох компаніях перед оплатою рахунку його необхідно погодити з керівництвом. Керівництво не завжди доступне, тому процес може затягуватись.
Як допоможе Grain Track?
- У вас буде змога відправити на погодження будь-який інвойс в месенджер або на пошту керівникові і той зможе погоджувати, не заходячи в систему, навіть з телефону
- Крім цього, ви можете формувати плани оплати на кожен день чи тиждень і погоджувати саме такий план
