Для менеджменту

Оперативний контроль за виконанням контракту.

Прогнозування фінансових результатів.

Аналіз кожного контракту: помилки та план-факт.

  • КЕЙС#1: Тримати руку на пульсі щодо ситуації у вашій компанії
  • КЕЙС#2: Прозорий операційний результат у розрізі кожного контракту
  • КЕЙС#3: Оперативне погодження бізнес процесів
  • КЕЙС#4: Масштабування бізнесу і чіткий контроль
  • КЕЙС#5: Консолідація всіх даних компанії в єдиному місці з чіткими правами доступу
КЕЙС #1

Тримати руку на пульсі щодо ситуації у вашій компанії

Власникам бізнесу важко з телефону достукатись до кожного відділу, зібрати консолідовану інформацію для прийняття рішень, тому вони змушені чекати поки будуть готові дані, але може бути занадто пізно.

У GrainTrack ви завжди тримаєте руку на пульсі, бо у вашому телефоні (або в мобільному застосунку, або в месенджері) завжди будуть:

  • Гнучкі сповіщення про важливе: прострочені інвойси, дедлайни по контрактам, список укладених угод за вчора, і так далі.
  • Щоденні звіти про перебіг виконання контрактів.
  • Підсвітка потенційних проблемних контрактів (де можна виставити інвойс, де потрібно підтвердження, яких документів немає).
  • Виявлення повільних частин механізму вашого бізнес-процесу (на якому етапі в нас відбуваються затримки і чому).
КЕЙС #2

Прозорий операційний результат у розрізі кожного контракту

Скільки часу зазвичай потребують ваші співробітники, щоб підготувати, перевірити і надіслати вам документ Excel із звітом про фінансові результати по кожній угоді? І як впевнитися, що цей результат відповідає дійсності?

У GrainTrack результат рахується в режимі реального часу по кожній угоді, судну та ланцюгу поставки, з можливістю подивитись фінансовий результат в рамках кожної культури, базису поставки, і так далі. При цьому, у вас буде можливість порівняти плановий фінансовий результат із фактичним результатом на кожному етапі виконання: коли вантаж доставлено, коли виставлені рахунки і коли всі рахунки сплачені.

Важлива відмінність – цей фінансовий результат органічно рахується в системі в результаті інших ваших дій – коли трейдери вносять угоди, екзекьюшн виконання, а фінансисти виставляють рахунки.

КЕЙС #3

Оперативне погодження бізнес-процесів

У власників бізнесу та менеджменту часто виникає ситуація, коли бізнес-процес замикається на них, або на інших учасниках і просувається повільно: щодня потрібно погоджувати угоди, контрагентів, оплати.

В ручному режимі, або по телефону, або в чатах це повільно і несистемно, також призводить до затримок в процесах.

У GrainTrack існує система погодження, яка адаптується до вашої ієрархії прийняття рішення і забезпечує швидке погодження всіх процесів через застосунок, пошту, або меседжер, навіть не заходячи в систему.

Вам просто приходить повідомлення з вичерпною інформацією, що вам потрібно погодити, і ви можете це зробити зі свого телефону.

КЕЙС #4

Масштабування бізнесу і чіткий контроль

Ви втомилися від застарілих технологій та ручного процесу управління бізнесом? Можливо, ваша компанія активно зростає, але Excel вже недостатньо, і уповільнені процеси не дозволяють масштабуватися? GrainTrack CTRM ідеально підходить для керівників компаній будь-якого розміру.

Платформа полегшує та автоматизує усі управлінські процеси, щоб ви могли зосередитися на стратегічних питаннях розвитку бізнесу.

Візьміть під контроль всі управлінські операції за допомогою GrainTrack, і ви побачите, як ваш бізнес почне зростати.

Коли ваш бізнес росте і збільшуються обсяги торгівлі, GrainTrack може спростити та оптимізувати процес розширення команди та управління даними. Із нашою системою масштабування відбувається легко і органічно. Автоматизовані процеси, поради, підказки для нових співробітників і швидка заміна користувачів у програмі допоможуть вашому бізнесу швидко розширюватися, зберігаючи усі дані в безпеці.

Відповідно, коли ви наймаєте нових людей в команду – вони зможуть максимально швидко вбудуватись у ваші процеси.

КЕЙС #5

Консолідація всіх даних компанії в єдиному місці з чіткими правами доступу

Знайома картина для всіх зернотрейдерів – бухгалтерія окремо, операційний облік – окремо. І все, що відноситься до цього обліку, зазвичай знаходиться в різних Excel файлах, які важко читати, відкривати, та щось у них розуміти.

Особливо, коли компанія масштабується, стає більшою: кількість працівників зростає, кількість даних зростає, вірогідність помилок – також зростає.

Ще проблема – доступ до цих даних є в дуже різних людей, і чим більша компанія – тим це небезпечніше.

Як тут допоможе GrainTrack?

По-перше, у вас буде можливість мати дані в єдиному середовищі: контрагенти, угоди, документи, реєстри, витрати, інвойси, оплати.

По-друге, все це доступно у форматі, який зручний саме вам – підлаштуйте відображення, як вам захочеться.

По-третє, все це доступно тоді коли вам зручно, а саме 24 на 7, з будь якого пристрою: смартфон, планшет, компьютер.

Ну і по-четверте, у вас є змога налаштувати права на перегляд відповідно до ієрархії у вашій компанії, забезпечивши при цьому безпеку власних даних.