Кейс: як організувати дистрибуцію в країні призначення? Частина 2
У першій частині ми розповіли про кейс як після доставки в країну призначення, прямо з корабля товар поставляється на склад, звідки невеличкими партіями відбувається дистрибуція на кінцевих покупців. Також ми обіцяли продовження: розказати як у цьому ж кейсі управляються інвойси, оплата та заборгованості. Ось і обіцяне!
Статистика та баланси по покупцям
Перше, що аналізує клієнт на дашборді після того, як бачить баланси по складам – це аналітику в розрізі покупців.
Ми вивели декілька таблиць для того, щоб показати баланси по кожному покупцю в розрізі товарів:
- Бачимо скільки тонн було зарезервовано і відвантажено на кожного покупця
- Бачимо скільки тонн було проінвойсовано та оплачено ним
- Бачимо різницю між поставкою і оплатою та між виставленими інвойсами і оплатою
Останній пункт важливий тому, що доволяє контролювати своєчасність виставлення інвойсів, в ідеалі ці цифри мають бути однаковими, але ще краще, коли тут взагалі “по нулях”.
Наступна таблиця сформована в схожій логіці, але вже в коштах:
- Сума зарезервована та відвантажена
- Проінвойсовано та оплачено
- Відванантажено – оплачено та проінвойсовано і оплачено
Важливе уточнення: кожна валюта виводиться в таблиці окремо, для того щоб не перемішувати кошти та не конвертувати одиниці виміру. Також ми підсвічуємо червоним кольором ситуації, які потребують уваги: мали би бути виставлені інвойси, але не виставлені.
Заборгованість та затримки оплат
Після цієї аналітики, клієнту цікаво уточнити ситуацію по клієнта, які мають заборгованість.
Він робить це в двох наближеннях:
- Суми та обʼєми в розрізі всіх покупців, які мають неоплачені рахунки, згруповані по складам
- Список конкретних рахунків які вже мають прострочку, відсортованих по кількості днів прострочки для того щоб ідентифікувати заборгованості.
Щотижневий грошовий потік та накопичення
Останній графік на дашборді дає клієнту візуальне розуміння свого вхідного грошового потоку потижнево.
- На першому графіку він бачить надходження на рахунок на кожен тиждень в розрізі кожного контрагента
- На другому графіку він бачить накопичення коштів від тижня до тижня
Важливе доповнення: на цьому дашборді також присутня велика кількість фільтрів, і найчастіше використовується саме фільтр по човнам, який одразу дає розуміння що з конкретного човна зарезервоване, відправлене, проінвойсоване та оплачене.
Загалом тільки один цей дашборд клієнта по складам налічує 12 різних графіків або таблиць. Нам було цікаво працювати над цим кейсом, хоча ми все одно дивуємось як клієнту вдається аналізувати такий величезний обʼєм інформації із стількох різних боків.
Дашборд вже запущено на продакшені, а також отримано схвальну реакцію, що мотивує нас і надалі робити подібні вправи.
Очікуємо нових викликів! 🚀