Кейс: як організувати дистрибуцію в країні призначення?

Поки багато трейдерів думають, як їм навчитись торгувати на CIF, один наш клієнт пішов ще далі по ланцюжку.

Сьогодні ми розкажемо про кейс, коли після доставки в країну призначення, прямо з корабля товар поставляється на склад, звідки невеличкими партіями відбувається дистрибуція на кінцевих покупців.

Дісклеймер: ми ніколи не розкриваємо дані наших клієнтів. Усі цифри в цьому матеріалі згенеровані автоматично, проте формати звітів і реальні кейси відповідають дійсності.

Як виглядає бізнес процес:

• 1️⃣ Товар відвантажується на човен і доставляється в країну призначення
• 2️⃣ Далі товар відвантажується на склад на терміналі
• 3️⃣ Кінцеві покупці резервують маленькі партії товару
• 4️⃣ Через певний час вони приїзджають по товар та забирають його зі складу

В цьому процесі клієнту потрібно точно розуміти деякі показники:

• залишок на складах по кожній культурі
• зарезервований обʼєм від конкретних покупців
• реально відвантажений обʼєм
• кінцевий фінансовий результат

Закупівельна частина та робота із продажем на базисі CIF, DPU – стандартна, не будемо витрачати час на це, розповімо вам про бракуючий пазл з дистрибуцією.

Як ми налаштували систему:

• 1️⃣ Після того як товар прибуває в порт відвантаження, за допомогою складської квитанції ми записуємо товар на склад
• 2️⃣ Коли покупці резервують товар зі складу, ми створюємо контракт на продаж, який буде прикріплений до всього ланцюга поставки. Цих контрактів буде багато, ціни, дати та обʼєми можуть бути різні, тому дуже важливо всі контракти зібрати докупи для розрахунки P&L
• 3️⃣ При цьому клієнт бачить чи може він зарезервувати товар ні складу, чи є він в наявності
• 4️⃣ Після того, як товар зі складу забрали, виписується або ще одна складська квитанція під кожного покупця, або логістика (транспортний засіб), які “списують” товар зі складу

Як це виглядає:

1️⃣ Рух по складам та культурам в розрізі покупців:

• все що зайшло
• все що вийшло
• все що зарезервовано
• баланс

2️⃣ Всі зарахування та списання на кожну дату

3️⃣ Залишок по кожному складу

4️⃣ Візуалізація аналітики по покупцям, складам та культурам

5️⃣ Розрахунок P&L по кожній угоді, культурі та місяцю, який клієнт бачить на окремому дашборді

Досягнуті результати:

• Клієнт управляє дистрибуцією на десятків покупців в день
• Клієнт не витрачає час на звітність – P&L рахується автоматично системою
• Клієнт убезпечений від ситуації, коли покупець приїхав, а товару на складі немає

В цьому епізоді ми покрили лише товару частину питання. Якщо буде цікаво, ми розкажемо як у цьому ж кейсі управляються інвойси, оплата та заборгованості.