Кейс-стаді: Впровадження GrainTrack для Balkans

Профіль Компанії

ТОВ «Балканс» — зернотрейдер, що працює в Україні та спеціалізується на вирощуванні сої, соняшнику, кукурудзи та пшениці. Компанія виробляє зерно та олійні культури для внутрішнього та міжнародного ринків, включаючи експорт до ОАЕ, Туреччини та Румунії. Окрім виробництва та торгівлі сільськогосподарськими культурами, ТОВ «Балканс» управляє зерносховищами та елеваторами для олійних культур, підтримуючи свою вертикально інтегровану бізнес-модель та забезпечуючи логістичну ефективність. Діяльність компанії охоплює повний цикл — від виробництва та зберігання до продажу та дистрибуції.

Бізнес-виклики

• Відсутність централізованої системи для управління контрагентами, контрактами, рахунками-фактурами та платежами
• Низький рівень автоматизації: ключові дані вводилися вручну через кілька інструментів або електронних таблиць
• Обмежена видимість та контроль над виконанням контрактів і відстеженням платежів
• Потреба у швидшій реакції фінансової команди на операційні зміни
• Відсутність інструментів звітності в реальному часі для керівництва та зацікавлених сторін

Цілі Впровадження

• Автоматизувати введення та відстеження контрактів на закупівлю та продаж
• Забезпечити моніторинг статусів рахунків-фактур та платежів у реальному часі
• Впровадити операційні сповіщення для ключових зацікавлених сторін
• Створити основу для персоналізованої звітності на базі фактичних операційних даних
• Підвищити прозорість та контроль над фінансовими потоками

Рішення, Впроваджені з GrainTrack

Єдина система управління контрактами та фінансами. Усі ключові дані тепер зберігаються в централізованій базі даних, що дозволяє швидко отримувати доступ до інформації, мінімізувати дублювання або втрату даних та покращити контроль над фінансовими операціями.

Гнучкі, налаштовувані сповіщення. Була налаштована система оповіщень для інформування ключових зацікавлених сторін про створення контрактів, рахунків-фактур та платіжних подій. Сповіщення можна налаштовувати, і вони забезпечують своєчасне отримання операційних оновлень відповідними членами команди, допомагаючи їм швидко реагувати.

Фінансовий моніторинг для нагляду інвесторів. Можливості звітності в GrainTrack дозволяють інвесторам та керівництву відстежувати основні показники ефективності та оцінювати фінансові результати за конкретні періоди на основі даних у реальному часі.