Кейс-стаді: Впровадження GrainTrack для RISOIL Group

Профіль компанії

RISOIL Group – міжнародна агропромислова та логістична група компаній, що працює у сфері трейдингу, зберігання, перевалки та експорту зернових і олійних культур.

Компанія є клієнтом GrainTrack протягом багатьох років і використовує систему для автоматизації ключових бізнес-процесів. З розвитком бізнесу виникла потреба в додаткових інструментах для управління витратами та фінансовою аналітикою.

Бізнес-виклики

🎯 Ручний розподіл витрат на послуги елеваторів між партіями товару та контрагентами вимагав значних трудових затрат.

🎯 Великий обсяг операцій та щоденні рухи товару ускладнювали точний розрахунок собівартості та маржі за угодами.

🎯 Загальний P&L формувався в окремому Excel-звіті та потребував значної кількості ручної роботи.

🎯 Менеджменту був потрібен швидший доступ до консолідованої фінансової інформації.

Цілі впровадження

✔ Автоматизувати розподіл елеваторних витрат.

✔ Підвищити точність розрахунку маржинальності угод.

✔ Зменшити залежність від ручної роботи в Excel.

✔ Створити зручний інструмент для аналізу загального P&L.

Рішення, впроваджені з GrainTrack

✅ Автоматизований розподіл елеваторних витрат. GrainTrack автоматично враховує рухи товару та розподіляє витрати між конкретними партіями. Те, що раніше займало години ручної роботи, тепер виконується за кілька хвилин.

✅ Точніший розрахунок собівартості та маржі. Автоматизація дозволила коректно враховувати витрати та отримувати точнішу оцінку фінансового результату кожної угоди.

✅ Консолідований P&L-звіт. Для компанії було реалізовано розширений звіт за всіма паспортами угод, який замінив складні ручні розрахунки в Excel.

✅ Швидкий доступ до фінансової аналітики. Дані автоматично накопичуються в системі та доступні для аналізу без додаткової підготовки.

✅ Рішення для всієї галузі. Функціонал автоматизованого розподілу елеваторних витрат згодом почали використовувати й інші клієнти GrainTrack.