Кейс-стаді: Впровадження GrainTrack для T. M. Telecore Company Limited

Про компанію T. M. Telecore Company Limited

T. M. Telecore Company Limited — міжнародна компанія, що спеціалізується на торгівлі агропродукцією з 2011 року. Вона має дочірні компанії в Україні та Гонконгу.

Компанія здійснює повний цикл операцій — від закупівлі сировини до продажу кінцевому споживачу, логістику та фінансове управління. T. M. Telecore Company Limited працює з великими міжнародними компаніями із агросектору, виробниками та трейдерами, орієнтуючись на якість продукції та оптимізацію бізнес-процесів.

Основна спеціалізація: Crude sunflower oil (нерафінована соняшникова олія), Refined sunflower oil (рафінована соняшникова олія), Sunflower Meal (соняшниковий шрот), Crude soybean oil (нерафінована соєва олія), Crude rapeseed oil (нерафінована ріпакова олія).

Виклики бізнесу та їх вирішення через GrainTrack

Підвищення ефективності на кожному етапі supply chain. Ведення всього ланцюга поставки від А до Я

• Створення контрагентів та завантаження документів
• Створення контрактів
• Рознесення та інвойсування витрат на контракт
• Імпорт реєстру транспорту
• ⁠⁠Виставлення коносаменту з реєстру перевалки
• Створення кораблів
• Виставлення митних декларацій / видаткових та інших виконавчів документів
• Проформа і комерційні інвойси
• Завантаження документів під контракти / транспорт / коносаменти
• Отримання нотифікацій та погоджень про підтвердження подій з системи в Телеграм

Оптимізація документообігу

• Інтеграція шаблонів документів для швидкого підписання угод
• Генерація шаблонів будь-якої складності від інвойсів до packing list

⁠Контроль виконання

• Впроваджено функціонал відстеження фінансових потоків із розподілом платежів
• Додано механізм роботи із залученим капіталом
• Формування чек-лісту документів на оплату
• Механізм бронювання грошових коштів під розрахунок з постачальниками, та фіксація надходжень від різних контрагентів

Аналітика

• Реалізовано аналітику контрактів у розрізі місяців, культур, постачальників та покупців
• ABC аналіз по контрагентам та товарам
• Звіт про рух грошових коштів

Фінансова звітність

• Реалізовано формування паспорта угоди та розрахунок планового та фактичного фінансового результату по кожній угоді
• Звіт PnL з розрахунком EBITDA, EBITDA per mt
• Впроваджено дашборди P&L за баєрами, коммодиті та місяцями
• Аналіз рентабельності з урахуванням залученого капіталу

Думка керівництва

“Ми довго шукали систему, яка здатна покрити повний цикл угоди, від закупівлі до продажу, буде враховувати всі супровідні документи та виконання, а також дасть оперативну аналітику для фіксації результатів компанії. Ми задоволені співпрацею з Грейнтрек, вони відразу зрозуміли наш запит і ми говорили на одній мові, що дозволило досить швидко реалізувати наш запит.”