Кейс-стаді: Впровадження GrainTrack для УкрГолдГрейн

Профіль компанії

ТОВ «Укрголдгрейн» — міжнародна компанія, що спеціалізується на торгівлі мінеральними добривами. Компанія здійснює імпорт продукції морським транспортом та реалізацію на внутрішньому ринку України.

Основна діяльність зосереджена на постачанні високоякісних мінеральних добрив з провідних світових виробників. Завдяки ефективній логістиці, надійним партнерствам і досвіду в галузі, ТОВ «Укрголдгрейн» забезпечує стабільне та своєчасне виконання контрактів будь-якої складності. Реалізація продукції здійснюється навалом або в бігбегах — залежно від потреб клієнтів.

Компанія співпрацює з аграрними холдингами, дистриб’юторами та фермерськими господарствами по всій Україні, пропонуючи вигідні умови та індивідуальний підхід до кожного клієнта.

Основна спеціалізація: Аміачна селітра, Карбамід (сечовина), NPK-добрива Калійні та фосфорні добрива.

Враження керівництва

Компанія “УкрГолдГрейн” використовує CTRM GrainTrack не для класичного зернотрейдингу, а адаптувавши її під специфіку роботи з мінеральними добривами. Це вимагало додаткових зусиль для налаштування системи під наші процеси. Завдяки професійній та дружній підтримці команди GrainTrack нам вдалося успішно пройти етап впровадження та адаптації.

Особливо хочемо відзначити Максима Дмитрієва — його залученість, уважність до деталей і оперативність стали важливими чинниками у досягненні результату. Щиро дякуємо йому за підтримку!

Впровадження подібної системи — це не одноразова дія, а постійний процес вдосконалення. Ми розуміємо, що для ефективної роботи потрібно продовжувати співпрацювати й надалі, адже тільки спільними зусиллями можна досягти максимальної ефективності.

Маємо надію на довготривалу підтримку та розвиток партнерства з GrainTrack. Це сучасний український продукт, що динамічно розвивається й демонструє глибоке розуміння ринку

– Директор з розвитку Олег Барабаш

Виклики, з якими зіткнулася компанія

🎯 Дані щодо контрактів і фінансів були розрізненими, що ускладнювало аналіз та управління.

🎯 Робота з друкованими документами займала багато часу через відсутність автоматизованих шаблонів.

🎯 Відсутність автоматичної звітності ускладнювала оцінку прибутковості та операційних витрат за період.

🎯 Передача даних аутсорсинг-бухгалтеру про нових контрагентів, контракти та інвойси відбувалася вручну, що спричиняло затримки.

🎯 Відстеження документообігу за контрагентами та угодами вимагало багато ручної роботи.

Рішення, впроваджені за допомогою GrainTrack CTRM

✅ Єдина система управління контрактами та фінансами – тепер усі дані зберігаються в централізованій базі, що дозволяє швидко отримувати необхідну інформацію, мінімізує ризик дублювання або втрати даних та підвищує контроль за фінансовими потоками.

✅ Автоматизація роботи з друкованими документами – завдяки налаштованим шаблонам форм документів менеджери значно скоротили час на їх створення, що зменшило кількість помилок та прискорило підготовку офіційних документів.

✅ Автоматичне формування фінансової звітності – система дозволяє в режимі реального часу отримувати звіти про прибутковість і операційні витрати, що полегшує аналіз фінансових показників та прийняття стратегічних рішень.

✅ Оперативне інформування аутсорсинг-бухгалтера – завдяки автоматичним нотифікаціям система миттєво повідомляє бухгалтера про нових контрагентів, укладені контракти та виставлені інвойси, що усуває ризик затримок у бухгалтерському обліку та покращує фінансову дисципліну.

✅ Ефективне відстеження документообігу – впровадження чек-листів дозволило систематизувати контроль за документами, пов’язаними з контрагентами та угодами, що допомогло зменшити ризики втрати важливих паперів та підвищити прозорість процесів.