Оновлення продукту: Планування відправлень
З початком війни український ринок зерна зазнав значних змін. Морські шляхи були закриті на тривалий час, і основний тягар експорту зерна перейшов на залізничну та автомобільну логістику. Це час для компаній з досвідом у логістиці, а також для тих, хто працював на умовах CPT та DAP, показати свої можливості.
Основна проблема, з якою зараз стикаються всі: великий потік, багато напрямків відправлень, і все важко контролювати. Ми вирішили допомогти покращити цю ситуацію.
Раніше для планування відправлень логісту доводилося вести великий і складний Excel-файл, який щодня доводилося оновлювати та коригувати, оскільки відправки відбуваються щодня, а ситуація змінюється дуже швидко. Це впливає на подальші рішення, тому потрібно діяти оперативно. Але важко своєчасно оновлювати інформацію, коли Excel виглядає ось так:
Проблеми, з якими щодня стикалися логісти:
- Для кожного напрямку необхідно створити план відправлення, правильно вказати всі дані.
- Розрахувати, скільки автомобілів чи вантажівок потрібно для доставки певного обсягу.
- Розподілити ці автомобілі протягом вікна завантаження.
- Коли перші автомобілі були завантажені, потрібно коригувати план і переробляти весь місяць.
- Постійно контролювати, скільки завантажено, скільки залишилося і чи все правильно.
Що ми вирішили зробити? Перенести цей функціонал у систему, спростити його та автоматизувати:
Результат:
План відвантажень створюється напівавтоматично на основі даних контракту, логісту залишається лише контролювати його. Система групує плани під кожним контрактом і контрагентом, що спрощує їх сприйняття та контроль. Система самостійно пропонує розподіл плану по днях. План пов’язаний із фактичними відвантаженнями в системі, тому при реальному відвантаженні він одразу відображається та впливає на план. Система виділяє проблемні або спірні позиції, полегшуючи роботу логіста. Час, витрачений на виконання цих функцій, зменшився на 30-40%.
Насолоджуйтесь!