Переконайтеся, що ви не пропустили жодну деталь

Чим трейдери та брокери займаються щодня частіше, ніж переглядом котирувань? Правильно, вони відправляють безкінечні листи туди-сюди.

Якщо ви брокер, все ще складніше: отримуєте електронного листа від контрагента, маєте переслати його іншому, скопіювати всі вкладення, змінити тему, позначити десь, що робота виконана.

Якщо ви трейдер або менеджер з виконання, вам потрібно переконатися, що:

• бізнес-підтвердження було надіслано,
• усіх вчасно повідомлено про відвантаження,
• підписаний контракт відправлений,
• рахунок виставлено та погоджено з банком,
• корабель почав розвантажуватися,
• і так далі.

Крім того, потрібно все це набирати вручну, вставляти правильний номер контракту та завантажувати документи з правильної папки.

Усе це призводить до помилок.

Ми теж так подумали і вирішили трохи полегшити життя всім.

1. А що, якщо для кожного контракту у вас буде підготовлений список документів, листів і дій, які потрібно виконати для його успішного завершення?
2. А що, якщо цей список буде заповнюватися автоматично, залежно від дій у системі?
3. А що, якщо ви будете отримувати нагадування про те, що щось потрібно зробити саме сьогодні?
4. А що, якщо вам більше не доведеться щоразу заново набирати лист, шукати правильні документи та уважно вводити номер контракту?

Я думаю, в такому випадку у вас залишиться час зайнятися чимось іншим, або, принаймні, ви зможете обробляти більше контрактів.

Оновлення Graintrack пропонує вам:

• Чеклист документів/листів/дій;
• Автоматичне генерування листів;
• Нагадування;
• Масову розсилку.

Як це працює?

Кожному контракту, після його створення, автоматично призначається чеклист документів, листів і дій на основі базису постачання. Ці елементи можна гнучко змінювати.

Коли ми завантажуємо документи в контракт або відправляємо листа, ми пов’язуємо це зі списком. Якщо ви пропустите якусь дію, система надішле вам нагадування.