Пирятинський делікатес

Профіль компанії:

ТОВ «ПИРЯТИНСЬКИЙ ДЕЛІКАТЕС» займається оптовою торгівлею зерновими культурами.

Компанія працює з GrainTrack із 2022 року.

Чим система GrainTrack покращила роботу:

GrainTrack допомогла налагодити бізнес-процеси компанії у сфері управління контрактами та закупівлями, покращила аналіз ринку контрагентів.

Відгук надає:
Рафаель Ананян, директор.

Переваги Grain Track:

• Закрили питання погодження контрагентів через систему Grain Track:

Систематизація управління контрагентами та забезпечення прозорої історії співпраці.

• Гнучкий функціонал для роботи з контрактами, від їх створення до погодження.

Спростили роботу з контрактами, це значно полегшило ведення та контроль угод – відповідальні за створення контрактів завжди мають доступ до спільно розроблених шаблонів документів, з урахуванням потреб наших контрагентів.

• Зручне погодження контрагентів та тікетів через телеграм бот, що дає змогу погоджувачам працювати будь де та без прив’язки до техніки.
• Мобільна веб версія також зіграла чималу роль в полегшені роботи, адже наші менеджери з закупівель змогли створювати тікети та контракти прямо на «полі», що пришвидшило процес створення та обміну контрактів з контрагентами.
• Гнучкі сповіщення про дедлайни, умови контрактів та операції з контрагентами.

Робота з контрактами

Було: Контракти створювалися вручну, а історія їх виконання зберігалася в різних таблицях. Це ускладнювало аналіз і доступ до потрібної інформації.

Стало: GrainTrack дозволив автоматизувати створення, погодження і збереження контрактів із прозорим відображенням історії їх виконання і гнучкою системою доступів для всіх зацікавлених сторін.

Акредитація контрагентів

Було: Процес акредитації був ручним, із використанням окремих файлів та документів, що ускладнювало перевірку відповідності контрагентів стандартам компанії.

Стало: GrainTrack автоматизував процес акредитації контрагентів. Система дозволяє створювати чіткі критерії оцінки, зберігати документи та швидко перевіряти статуси акредитації. Це скоротило час перевірки та зменшило ризики помилок.

Надходження повідомлень про статуси контрагентів у Telegram

Було: Раніше інформація про статуси контрагентів (акредитація, нові документи, умови співпраці) передавалася вручну через електронну пошту або телефон, що займало багато часу і створювало ризики втрати важливих даних.

Стало: GrainTrack інтегрував автоматизовану систему сповіщень із Telegram. Тепер менеджери отримують миттєві повідомлення про зміни статусів контрагентів, нові акредитації, необхідність оновлення документів чи завершення термінів дії угод. Це значно пришвидшило робочі процеси, зменшило навантаження на відділ адміністрування.