CTRM-СИСТЕМА ДЛЯ ЗЕРНОТРЕЙДЕРОВ

Grain Track

Повышаем эффективность зернотрейдеров

🇺🇦🇺🇦🇺🇦 Support Ukraine!

О Грейнтреке

Грейнтрек — CTRM для управления бизнес-процессами зернотрейдеров: контрагентами, цепочкой поставок, логистикой, платежами и документами.

Мы решаем три проблемы зернотрейдеров:

Отсутствие полноценной торгово-денежной картины в моменте: сложная цепочка поставок, взаимосвязь логистики, контрактов и платежей.
Сложность в своевременном и точном финансовом прогнозировании
Финансовые и временные издержки на коммуникацию, обсуждения и отчетность сотрудников и менеджмента

Грейнтрек помогает:

Управлять торговой деятельностью компании
Оценивать финансовый результат до заключения сделки и после ее завершения
Консолидировать информацию обо всех контрагентах
Видеть отчеты по всем операциям
Прогнозировать торговую позицию и денежные потоки
Контролировать сотрудников

Наша система не зависит, а взаимодействует с программой для бухгалтерского учета. Это важно, как с точки зрения перепроверки данных, так и для разграничения бухгалтерского и налогового учета от управленческого и фактического.

Как Это Работает?

1. Сотрудники продолжают заполнять те же данные, что и раньше, но уже в GrainTrack, вручную, или через Excel.

2. Грейнтрек, автоматически проверяет их и подтягивает дополнительные данные (курсы валют, биржевые котировки, данные контрагентов).

3. А далее показывает в удобном виде, делает прогнозы и расчеты в режиме реального времени, которые руководители могут просматривать с любых устройств, в любой точке мира.

Кто будет использовать Грейнтрек?

Департаменты компании, которые будут работать в программе:

Менеджеры

Оперативный контроль за выполнением контрактов. Прогнозирование будущих финансовых результатов. Анализ каждого контракта: ошибки и удачные действия

Экзекьюшн

Удобное управление своими контрактами и контрагентами. Уведомления о проблемных местах. Быстрый обмен информацией и взаимозаменяемость сотрудников

Трейдеры и Закупка

Индикаторы и планы продаж, заявки на закупку. Формирование торговой позиции. Понимание текущей ситуации по контрактам. Статистика сделок и результатов

Финансисты

Контроль за всеми расходами и доходами по контрактам. Контроль за всеми платежами: сколько осталось заплатить и получить. Возможность управлять денежными потоками и объяснять финансовый результат

Видеообзор Грейнтрек

Из чего состоит Грейнтрек и как им пользоваться?

CRM. База контрагентов, учет взаимоотношений со всеми поставщиками/покупателями, делегирование и контроль за исполнением задач, отправка писем, создание договоров
Контракты. Планирование и согласование сделок. Отслеживание цепочки поставок. Финальный результат
Логистика. Регистр вагонов и авто, месплан, база данных фрахтовых ставок и тарифов экспедиторов
Инвойсы. Выставление счетов, проведение оплат. Прогнозирование денежного потока до момента проведения бухгалтерией
Отчеты. Позиция, финансовый результат, денежный поток, активность сотрудников, дебит/кредит задолженность, баланс, ежедневный и другие отчеты

Testimonials

Ми користуємося GrainTrack з січня 2018 року, з перших днів відкриття відділу трейдингу в компанії ALFA Smart Agro. Відділ підтримки GrainTrack допоміг налаштувати систему індивідуально під наші потреби та завжди допомагає розібратися у всіх питаннях, які виникають в процесі користування. Система служить своєрідною єдиною базою, де зберігається інформація про кожну операцію. Якщо нашому співробітнику потрібно знайти якусь інформацію, зробити це дуже зручно і легко.

АНДРІЙ РИЖЕНКО, КЕРІВНИК ДЕПАРТАМЕНТУ ТРЕЙДИНГУ СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКОЮ ПРОДУКЦІЄЮ ALFA SMART AGRO

Ми працюємо із Grain Track більше півроку. Використання продукту допомогло оптимізувати робочий час та систематизувало процес виконання експортних контрактів по зерну.

ТЕТЯНА СИДОРЕНКО, ПРОВІДНИЙ СПЕЦІАЛІСТ ЕКСПОРТУ ЗЕРНОВИХ ТА ОЛІЙНИХ КУЛЬТУР ПРАТ «МХП»

З Grain Track ми вже більше року. Раніше управлінський, фінансовий облік, логістика велися в Exсel. Ведення громіздких портових реєстрів, обробка великих об’ємів інформації, облік та формування платежів нашою маленькою але цілеспрямованою командою відділу забирало багато сил та часу. Людський фактор не виключав можливість помилок в роботі. Grain Track полегшив ведення обліку зерна в нашій компанії та дозволив оптимізувати час і витрачати його на більш важливі завдання спрямовані на розвиток Агро бізнесу.

Примха Олександра, проф. з фінансово-економічної безпеки відділу Трейдингу ТОВ «Епіцентр К»

Системой GrainTrack пользуемся уже год. Раньше для учета использовали обычный Exel. Новая программа открыла новые возможности упростив и структурировав работу по ведению отчетности на предприятии и отслеживанию товаропотока. Благодаря GrainTrack мы смогли свести в одну базу всю информацию по товарообороту, по торговле, структурировать и упростила работу с информацией касательно отгрузки, оплаты. Это очень экономит время в работе. Если раньше у нас было три-четыре таблицы, касающихся разных направлений работы, – логистика, трейдинг, оплаты, то теперь это находится в одном месте. Ты можешь в любой момент просто посмотреть, что происходит с тем или иным контрактом. Продукт однозначно стоит того, чтобы использовать его в работе.

Руководитель отдела трейдинга Антон Завалко, Agrostudio group

Крайнее два года пользуемся CTRM-системой GrainTrack. Даная система позволила нам: • существенно повысить эффективность управления внутренними бизнес-процессами; • структурировать огромные массивы информации, которая связана с деятельностью нашей компании; • дала возможность управлять составляющими сделки – подготовка и заключения договора, обеспечения логистики, финансовые операции т.д. • дала возможность анализировать сделку на финальном этапе.

Мария Старченко, экономист-аналитик ООО «Украинская зерноторговая компания»

Программа дает возможность оперативно обрабатывать данные за счет автоматической систематизации и иметь перед собой информацию людям, которые принимают решения - буквально в режиме "онлайн" - в данную минуту. Для оперативного менеджмента - рекомендую!

Елена Галиченко, менеджер по закупкам ООО «ВВТ ГРУПП»

Программа по настоящему помогает в работе, связывая документы, логистику, трэйд, финансы. При условии слаженной работы и своевременного внесения данных каждым из департаментов ( логистики, трейда и тд) в режиме он- лайн отражаются все необходимые данные включая фин. результат от одной операции до общей деятельности в любой промежуток времени. Очень полезна и удобна для в т.ч для принятия решений.

Павел Пестунов, CEO Tauris CA