Почти каждый трейдер зерновой компании может рассказать как минимум одну страшную историю, связанную с использованием Excel-таблиц. К примеру, исследование Commodity Technology Advisory (ComTech) подтвердило, что в результате случайной перестановки формулы в ячейке, одна из компаний понесла убытки в размере $2 млн. Почему же зернотрейдеры до сих пор не отказались от таблиц в пользу более продвинутых инструментов?
Старая школа
Следует понимать, что зернотрейдинг — одна из самых консервативных отраслей, когда речь заходит об интернет-технологиях. Несмотря на то, что IT стремительно проникает в жизнедеятельность компаний из различных секторов экономики, зернотрейдеры продолжают полагаться на электронные таблицы и почту в управлении операционной деятельностью компании. Сделки на миллионы долларов, с множеством переменных «менеджируются» в обычных блокнотах и таблицах Excel, размер которых иногда превышает допустимый для пересылки по электронной почте.
Для начала стоит разобраться, почему вообще компании используют Excel в торговле зерновыми и другими грузами.
По крайней мере, такие основные причины называют сторонники данного инструмента, упуская при этом риски ошибок, отсутствие файловых документов, базы данных, прав пользователей, слабую производительность при работе с объемными данными и многие других особенностей.
Кроме того, свой отпечаток накладывает сложность бизнес-логики зернотрейдинга. В том время как, большая часть технологических решений предлагает общий универсальный подход к решению проблем управления компанией, зернотрейдеры нуждаются в продукте, «заточенном» специально под их потребности.
Согласно исследованию ComTech, Excel настолько проник в жизнь компаний, что даже при пользовании платными «продвинутыми» сервисами, персонал по-старинке дублируют большую часть функционала в привычных таблицах. Лишь малая часть сотрудников ратует за полный отказ от экстенсивного метода Excel.
В исследовании также выделен список проблем при работе с таблицами, с которыми сталкивались опрошенные представители зерновых компаний:
Вышеперечисленные неприятности касаются в большей степени средних и крупных компаний. А вот начинающих участников рынка, где оперируют 1-3 человека, может поджидать другая беда, называемая «ошибками толстого пальца»:
Эффективные бизнес-решения
В сфере торговли коммодитиз не так уж много конкурентных преимуществ, и одна из них — система ведения операционного учета. Если компания тратит несколько часов в день на разбор и проверку данных в своей системе отчетности, она не тратит их на операционную деятельность. Конечно, таблицы Excel могут быть полезными для компаний в самом начале деятельности, если опустить «ошибки толстого пальца». Но, когда появляется история сделок, компания развивается, а объемы растут, таблицы перестают помогать, или перестанут уже в ближайшем будущем.
Оптимальные решения CTRM (Commodity Trade and Risk Management) могут без проблем справиться с объемом информации, при котором размер Excel-таблиц превышает сотни мегабайт. При этом модульность современных систем, позволит небольшим компаниям выбрать только тот функционал, который им нужен для работы. Соответственно, подобрать приемлемый тариф.
Не стоит также отрицать полезность Excel-таблиц в краткосрочных специфических целях, но использовать его в качестве основы для своей операционной деятельности, как большим, так и мелким компаниям, может быть просто дорого (и даже не потому, что лицензионные программы Microsoft стоят недешево). Если цена CTRM-системы составляет от $30 до $2 тыс. с пользователя в месяц, в зависимости от поставщика и функционала, то стоимость ошибки в Excel может составлять озвученные выше $2 млн.
До недавнего времени для небольших компаний еще существовал барьер цены CTRM-решений. Однако, с появлением облачных SAAS-продуктов, которые работают по методу подписки (не нужно платить фиксированную крупную сумму за программу и ее интеграцию), не осталось никаких препятствий для перехода на единую систему ведения операционной деятельности.
Первоисточник: http://latifundist.com/blog/read/1366-yachejka-na-million-zernotrejding-i-operatsionnyj-uchet-v-tablitsah-excel