автоматизация

23.10.2019 by graintrack

Post navigation

← Эра автоматизации: зачем компании оптимизируют бизнес-процессы

Эстония / Украина
+38 093 678 66 67
info@graintrack.com

Вопросы и ответы

Сколько времени длится интеграция Грейнтрек в компанию?

Грейнтрек – независимая система, которую вы можете использовать параллельно с вашей системой бухгалтерского учета.

Это хорошо как с точки зрения перепроверки данных, так и с разграничением бухгалтерского и налогового учета от управленческого и фактического.

Интеграция осуществляется в несколько этапов:
1) Вы заполняете интеграционную анкету, которая поможет нам настроить систему под вашу компанию
2) Мы заполняем Грейнтрек первоначальными данными: культуры, качество, шаблоны писем и договоров
3) Мы показываем как пользоваться программой каждому из ваших департаментов
4) Вы начинаете заполнять систему своей информацией: заносить контрагентов, создавать сделки, загружать регистры транспортных средств. Вы легко можете импортировать вашу базу контрагентов в Грейнтрек, либо существующие таблицы отчётности, а также экспортировать данные из нашей программы в форматы, которые считываются бухгалтерским ПО.
5) Мы дорабатываем или меняем функционал, если это необходимо, чтобы как можно более идеально настроить Грейнтрек под ваши потребности.
6) После этого этапа процесс интеграции можно считать завершенным. Обычно длительность всего цикла занимает от нескольких дней до нескольких месяцев, а зависимости от размеров компании и сложности бизнес-процессов.

Чем Грейнтрек лучше чем Excel?

До Graintrack проблему организаци бизнес-процессов зернотрейдеров решал Excel. Многие компании длительное время использовали громоздкие таблицы для работы.

Excel отличный инструмент, но в сложных задачах он имеет свои недостатки, которые очень хорошо раскрываются в этой статье.

Если совсем вкратце и о положительном в Грейнтреке, то вы получаете:

Настроенные бизнес-процессы, исходя из потребностей бизнеса, используя лучшие практики
Оптимизацию работы команды: минимум звонков, совещаний, непонятных ситуаций.
Повышенную безопасность: минимальные риски утечки данные, контроль за сотрудниками
Пониженный риск человеческого фактора: валидация данных и перепроверка на каждом шагу
Доступность: возможность ввода и просмотра данных с любого телефона и планшета.
Большое количество пользователей одновременно, отсутствие конфликта данных.
Разграничение доступа для разных групп пользователей
Удобные и быстрые инструменты для ввода данных экономят много времени персоналу
Скорость работы и отчетности: пользователям не придется собирать данные из разных файлов, искать ошибки, тратить время на объединение и консолидирование информации

Как подключить Graintrack?

1) Оставляете заявку на подключение 14-ти дневного пробного периода

2) Пользуетесь полной версией продукта на протяжении 14-ти дней, попутно, получая консультации от наших менеджеров.

3) Исходя из ваших потребностей согласовываем ваш тариф, подписываем договор и вы подключены :)

Грейнтрек – независимая система, которую вы можете использовать параллельно с вашей системой бухгалтерского учета. Это хорошо как с точки зрения перепроверки данных, так и с разграничением бухгалтерского и налогового учета от управленческого и фактического.

Вы легко можете импортировать вашу базу контрагентов в Грейнтрек, либо существующие таблицы отчётности, а также экспортировать данные из нашей программы в форматы, которые считываются бухгалтерским ПО.

Какие гарантии безопасности наших данных?

Подробная статья по безопасности у нас тут.

Здесь мы попробуем раскрыть вопрос кратко:

Грейнтрек это закрытая система для каждой компании, доступ к которой есть только у сотрудников этой компании
Все данные находятся на наших серверах (или сервере клиента, по договоренности), которые работают 24/7, и доступ к которым есть только у основателей Грейнтрек. При этом мы осуществляем резервное копирование каждый день.
Гибкое распределение прав пользователей гарантирует также то, что и среди ваших сотрудников доступ к определенным данным будут иметь те люди, которые и должны
Наша компания не заинтересована в торговле данными клиента: наш бизнес — это предоставление услуг, а не торговля данными. В противном случае, иначе нас бы уже не было на рынке, т.к. участники рынка очень ревностно относятся к безопасности и о любой утечке было бы известно.

Как происходит оплата?

Грейнтрек это SaaS (Software as a Service), что предполагает то, что предоставление услуг осуществляется по принципу подписки. Клиент ежемесячно осуществляет вознаграждение, а поставщик услуг — доступ к продукту, техническую поддержку, доработки и консультации.

Преимущества такого подхода хорошо описаны здесь.

Если совсем вкратце, то:

Не нужно платить огромную единоразовою плату за Лицензию
Клиент не остается один на один с Продуктом — Поставщик услуг оказывает техническую поддержку, консультирует и дорабатывает продукт
Не нужно держать штат специалистов, покупать сервер и обслуживать его — все это делает Поставщик
Всегда есть вариант сделать перерыв в использовании Продукта, не неся при этом никаких финансовых потерь