Возможности


№1 Консолидация данных в одной системе

  1. База контрагентов
  2. Трейд тикеты и Контракты
  3. Машины, вагоны, контейнеры, лодки, биг беги, складские квитанции, расходные накладные
  4. Инвойсы и платежи
  5. Документы (pdf, docx, xls, png)

Всё это доступно в едином месте 24/7 с любого устройства. Поиск нужной информации теперь занимает несколько секунд.


№2 Комплайенс контрагентов

  1. Интеграция с YouControl для получения всех данных по компании
  2. Процедура согласования контрагента по цепочке
  3. Сохранение уставных документов и сопоставление с чек-листом
  4. Выставление и отслеживание лимитов по контрагентам
  5. KPI сотрудников, отвечающих за согласование


№3 Работа с контрагентами

  1. Фиксация обновлений: дата и время звонка, письма, встречи с контрагентом, о чем договорились
  2. Планирование действий менеджера и построение процесса работы с контрагентом
  3. Постановка задач сотрудникам и контроль их выполнения
  4. Фиксация потенциалов — информация о посевной площади, выращиваемых культурах, возможность фильтрами сформировать список для прозвона всех поставщиков необходимой культуры.


№4.1 Планирование сделки. Калькулятор

Просчет цены в месте поставки на основе тарифов перевозки, перевалки и др.

№4.2 Планирование сделки. Тикет

Создание трейд тикетов через приложение + процедура согласования сделки по цепочке с возможностью указания затрат и качества

№4.3 Планирование сделки. Подготовка контракта и отслеживание его подписания

  1. Автоматическая генерация номера и печатной формы контракта с учетом условий утвержденного трейд тикета, банковскими реквизитами, т.е. готовой для подписи
  2. Подписание контрактов + KPI по подписанию ответственных за данный процесс сотрудников
  3. Учет и генерация печатных форм дополнительных соглашений и отслеживание изменений ключевых параметров сделки


№5 Метчинг контрактов в паспорта

  1. Сопоставление закупки с продажей и связывание их между собой в паспорт сделки в любой конфигурации: 1 закупка под 1 продажу, 5 закупок под 2 продажи, как угодно.
  2. Автоматический просчет финансового результата и маржинальности по каждому паспорту/лодке
  3. Автоматический расчет план-факта: отдельный результат по тикетам, по контрактам, по исполнению, по инвойсам, по оплатам


№6 Исполнение контрактов по грузу

  1. Разнесение реестров отгрузки и выгрузки (импорт из Excel, система сама сопоставляет и разносит объемы и транспорт по контрактам)
  2. Перевалка из авто в жд/контейнер
  3. Отгрузка со склада/терминала, остатки на складах, движение по складам
  4. Разнесение сертификатов и прикрепление полного пакета документов к транспортным средствами
  5. Автоматическая рассылка реестра на контрагентов с полным пакетом документов в письме
  6. Статус исполнения: фиксация открытого баланса контракта и обязательств с учетом опциона


№7 Выставление инвойсов и оплата по контрактам

  1. Выставление и проверка корректности инвойсов по грузу и по затратам
  2. Генерация печатных форм инвойса, реестра, акта и др.
  3. Планирование и согласование оплат по цепочке
  4. Формирование платежных поручений в банк
  5. Автоматическая рассылка инвойсов, а также напоминания о неоплаченных инвойсах контрагентам

№8 Аналитика

Количественная аналитика и графики

  1. по контрагентам
  2. по контрактам
  3. по исполнению/логистике
  4. по инвойсам/оплатам

№9 Отчеты

  1. Возможность создания собственных отчетов по фильтрам и группировкой данных (инвойсы, логистика, контракты)
  2. Торговые отчеты: позиция и оценка к рынку, исполнение контрактов, лайн-ап
  3. Финансовые отчеты: дебет-кредит, Cash Flow, PnL
  4. Управленческие отчеты: отчет по команде, по активностям пользователей, KPI, план закупок, отчет по бартерным сделкам

№10 Push-уведомления, оперативные данные и события

  1. Гибкая настройка текста и способа уведомления для каждого пользователя (почта, телеграмм, система) по важным событиям системы: создание контрактов, дедлайны по исполнению, необходимость утвердить инвойс, подходы лодок и так далее
  2. Поможет быть в курсе и не пропускать важные события в бизнесе, при этом требует минимальной вовлеченности в процесс — только получение уведомлений и периодическое нажатие кнопки approve/decline. 


№ 11 Настройки гибкие под компанию

  1. Возможность вносить и просматривать данные в контексте разных автономных компаний (Бизнес юнитов), объединяя их в единую отчетность.
  2. Настройки организации, в зависимости от страны и типа бизнеса: парсинг курса/валюты, налоговая ставка, генерация номера контрактов и так далее
  3. Персональные настройки для каждого пользователя — формирование собственного интерфейса для работы с системой
  4. Интеграции с существующими системами (СRМ, 1С) для быстрого и автоматического обмена данными и минимизации двойного внесения информации

№12 Контроль действий

  1. Полномочия каждого сотрудника на общие разделы системы, а также для каждой таблицы и поля при заполнении информации
  2. История изменения каждого объекта каждым пользователем


№13 Финансовый блок

  1. Полуавтоматические бухгалтерские проводки (через конфигуратор сценариев для каждого инвойса создается проводка, с возможностью корректировки)
  2. Перемещением между счетами, остатки на счетах
  3. Разнесение банковской выписки — проведение оплат по инвойсам
  4. Баланс и ПнЛ

№14 Синхронизация данных и Веб-Кабинеты

  1. Возможность обмена реестром, инвойсами между клиентами GrainTrack
  2. Возможность открывать доступ к определенным данным для контрагентов: контракты, логистика, документы.