Возможности

    №1 Консолидация данных в одной системе

    1. База контрагентов
    2. Трейд тикеты и Контракты
    3. Машины, вагоны, контейнеры, лодки, биг беги, складские квитанции, расходные накладные
    4. Инвойсы и платежи
    5. Документы (pdf, docx, xls, png)

    Всё это доступно в едином месте 24/7 с любого устройства. Поиск нужной информации теперь занимает несколько секунд.

    №2 Комплайенс контрагентов

    1. Интеграция с YouControl для получения всех данных по компании
    2. Процедура согласования контрагента по цепочке
    3. Сохранение уставных документов и сопоставление с чек-листом
    4. Выставление и отслеживание лимитов по контрагентам
    5. KPI сотрудников, отвечающих за согласование

    №3 Работа с контрагентами

    1. Фиксация обновлений: дата и время звонка, письма, встречи с контрагентом, о чем договорились
    2. Планирование действий менеджера и построение процесса работы с контрагентом
    3. Постановка задач сотрудникам и контроль их выполнения
    4. Фиксация потенциалов — информация о посевной площади, выращиваемых культурах, возможность фильтрами сформировать список для прозвона всех поставщиков необходимой культуры.

    №4.1 Планирование сделки. Калькулятор

    Просчет цены в месте поставки на основе тарифов перевозки, перевалки и др.

    №4.2 Планирование сделки. Тикет

    Создание трейд тикетов через приложение + процедура согласования сделки по цепочке с возможностью указания затрат и качества

    №4.3 Планирование сделки. Подготовка контракта и отслеживание его подписания

    1. Автоматическая генерация номера и печатной формы контракта с учетом условий утвержденного трейд тикета, банковскими реквизитами, т.е. готовой для подписи
    2. Подписание контрактов + KPI по подписанию ответственных за данный процесс сотрудников
    3. Учет и генерация печатных форм дополнительных соглашений и отслеживание изменений ключевых параметров сделки

    №5 Метчинг контрактов в паспорта

    1. Сопоставление закупки с продажей и связывание их между собой в паспорт сделки в любой конфигурации: 1 закупка под 1 продажу, 5 закупок под 2 продажи, как угодно.
    2. Автоматический просчет финансового результата и маржинальности по каждому паспорту/лодке
    3. Автоматический расчет план-факта: отдельный результат по тикетам, по контрактам, по исполнению, по инвойсам, по оплатам

    №6 Исполнение контрактов по грузу

    1. Разнесение реестров отгрузки и выгрузки (импорт из Excel, система сама сопоставляет и разносит объемы и транспорт по контрактам)
    2. Перевалка из авто в жд/контейнер
    3. Отгрузка со склада/терминала, остатки на складах, движение по складам
    4. Разнесение сертификатов и прикрепление полного пакета документов к транспортным средствами
    5. Автоматическая рассылка реестра на контрагентов с полным пакетом документов в письме
    6. Статус исполнения: фиксация открытого баланса контракта и обязательств с учетом опциона

    №7 Выставление инвойсов и оплата по контрактам

    1. Выставление и проверка корректности инвойсов по грузу и по затратам
    2. Генерация печатных форм инвойса, реестра, акта и др.
    3. Планирование и согласование оплат по цепочке
    4. Формирование платежных поручений в банк
    5. Автоматическая рассылка инвойсов, а также напоминания о неоплаченных инвойсах контрагентам

    №8 Аналитика

    Количественная аналитика и графики

    1. по контрагентам
    2. по контрактам
    3. по исполнению/логистике
    4. по инвойсам/оплатам

    №9 Отчеты

    1. Возможность создания собственных отчетов по фильтрам и группировкой данных (инвойсы, логистика, контракты)
    2. Торговые отчеты: позиция и оценка к рынку, исполнение контрактов, лайн-ап
    3. Финансовые отчеты: дебет-кредит, Cash Flow, PnL
    4. Управленческие отчеты: отчет по команде, по активностям пользователей, KPI, план закупок, отчет по бартерным сделкам

    №10 Push-уведомления, оперативные данные и события

    1. Гибкая настройка текста и способа уведомления для каждого пользователя (почта, телеграмм, система) по важным событиям системы: создание контрактов, дедлайны по исполнению, необходимость утвердить инвойс, подходы лодок и так далее
    2. Поможет быть в курсе и не пропускать важные события в бизнесе, при этом требует минимальной вовлеченности в процесс — только получение уведомлений и периодическое нажатие кнопки approve/decline. 

    № 11 Настройки гибкие под компанию

    1. Возможность вносить и просматривать данные в контексте разных автономных компаний (Бизнес юнитов), объединяя их в единую отчетность.
    2. Настройки организации, в зависимости от страны и типа бизнеса: парсинг курса/валюты, налоговая ставка, генерация номера контрактов и так далее
    3. Персональные настройки для каждого пользователя — формирование собственного интерфейса для работы с системой
    4. Интеграции с существующими системами (СRМ, 1С) для быстрого и автоматического обмена данными и минимизации двойного внесения информации

    №12 Контроль действий

    1. Полномочия каждого сотрудника на общие разделы системы, а также для каждой таблицы и поля при заполнении информации
    2. История изменения каждого объекта каждым пользователем

    №13 Финансовый блок

    1. Полуавтоматические бухгалтерские проводки (через конфигуратор сценариев для каждого инвойса создается проводка, с возможностью корректировки)
    2. Перемещением между счетами, остатки на счетах
    3. Разнесение банковской выписки — проведение оплат по инвойсам
    4. Баланс и ПнЛ

    №14 Синхронизация данных и Веб-Кабинеты

    1. Возможность обмена реестром, инвойсами между клиентами GrainTrack
    2. Возможность открывать доступ к определенным данным для контрагентов: контракты, логистика, документы.