Украинская IT-компания GrainTrack, занимающаяся разработкой программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов в зернотрейдинге, запустила бесплатный онлайн-сервис, который упрощает рассылку реестров погрузки и выгрузки транспортных средств (ТС) с зерновыми грузами.
«На сегодня рассылка реестров транспорта с зерном занимает у экспедиторов много времени. Зернотрейдеры, которые являются адресатами рассылок, также тратят время на перенос информации в свою учетную систему, поскольку каждый экспедитор присылает реестры в своем формате. Мы решили помочь участникам рынка упростить их работу», — отметил основатель и CEO GrainTrack Дмитрий Михальчук.
По его словам, прямыми пользователями сервиса являются экспедиторы, однако выиграют от его применения как представители транспортно-экспедиторских услуг, так и их клиенты-зернотрейдеры.
Экспедиторам больше не нужно будет формировать рассылку реестров по каждому отдельно взятому клиенту. С помощью сервиса это можно сделать за один раз, собрав необходимые данные в одном файле в формате Excel.
Для этого напротив каждого транспортного средства нужно будет только указать электронный адрес компании, которой адресуется данная отчетность. С помощью заранее заготовленных шаблонов для каждой компании система автоматически отправит письма сразу всем получателям. Каждому с персонализированной темой и текстом письма, а также персонализированным форматом вложенного файла с реестром.
Польза для зернотрейдеров заключается в том, что они станут получать реестры транспорта в нужном формате, который они могут заранее оговорить с представителем экспедиторских услуг.
Экспедиторы могут бесплатно получить доступ к сервису самостоятельно, перейдя по этой ссылке. Для этого нужно только указывать название компании и e-mail, с которого планируется рассылка. В случае возникновения дополнительных вопросов следует обратиться в службу технической поддержки компании, по телефонам, указанным на сайте.