Зернотрейдеры ежедневно получают от разных контрагентов счета на оплату за поставленную продукцию и за оказанные услуги по исполнению контрактов, делают проплаты. Существует объективная необходимость видеть сводную информацию о затратах компании и об их статусе.
Понимая это, мы добавили в GrainTrack отчет Costs report.
В этом отчете все затраты отображаются в разрезе контрагентов. Данные можно развернуть до валюты и названия отдельной затраты.
При этом пользователи могут посмотреть, на какой контракт была отнесена какая затрата, посмотреть сумму и проанализировать, что из этих затрат уже оплачено, а что еще осталось оплатить.
В отчете можно настроить быстрые фильтры, которые позволяют оперативно находить нужную информацию.
Также мы усовершенствовали блок Charges/Gains: сюда поступает вся сводная информация об отчислениях и поступлениях компании, блок служит инструментом для управления затратами.
В частности, мы добавили возможность:
- Отслеживать данные о затратах в разрезе разных валют и контрагентов;
- Добавлять затраты, вести учет по ним прямо со страницы Charges/Gains. Ранее пользователи могли создавать затраты только из деталей контракта. В новой версии системы мы улучшили раздел Charges/Gains. Теперь пользователи могут вести учет затрат на одной странице: создавать затраты без перехода в детали каждого контракта, контролировать статус затрат, создавать входящие\исходящие инвойсы по ним, а также осуществлять контроль по оплатам затрат;
- Вести статусы по затратам – пользователи могут фиксировать, находится эта затрата на стадии согласования или уже согласована, закрыты ли по ней все оплаты или нет и многое другое;
- Быстро просмотреть степень проинвойсированности затрат (сравнивать план с фактом), видеть графические подсказки, если в инвойсе был применен дисконт;
- Автоматически отслеживать связь конкретной затраты с паспортом сделки (оболочка в программе, которая объединяет для расчетов закупочные и продажные контракты), к которому она относится;
- Быстро искать нужную информацию благодаря расширенному количеству фильтров;
- Настраивать конфигурацию таблицы. Можно настроить порядок колонок, скрывать\добавлять колонки.
С этими и другими возможностями нашей программы вы можете ознакомиться подробнее, попробовав нашу бесплатную демо-версию по этой ссылке.