Одна из особенностей трейдинга зерновых культур заключается в необходимости закупки товара небольшими партиями у разных поставщиков для дальнейшей продажи покупателям более крупными партиями.
Каждый закупочный контракт имеет свою себестоимость, которая состоит из цены товара и сопутствующих расходов (хранение, подработка, доставка, элеваторные услуги, возврат НДС и др.).
Чем мельче партии зерна по закупочным контрактам и чем больше их количество под конкретный продажный контракт, тем сложнее анализировать финансовый результат.
Задача усложняется тем, что в ходе исполнения контрактов расходы по каждому из них могут меняться много раз, что ведет к пересчету итогового финансового результата.
Для расчета рентабельности сделки в Excel нужно применять специальные формулы. Однако при добавлении дополнительных расходов необходимо постоянно контролировать, учла ли программа новый показатель или нет, а также следить за тем, чтобы никто случайно не внес изменения или не удалил формулу, чтобы расчеты не были искажены.
В GrainTrack расчеты проводятся автоматически. Для этого в программе используется такое понятие как “Паспорт сделки”.
С его помощью трейдеры могут автоматически рассчитать плановый финансовый результат на этапе контрактования зерна под продажу или поиска продажного контракта/контрактов под закупленный объем. Также паспорт позволяет оценивать текущий/финальный финансовый результат на этапе исполнения продажного контракта/окончательного закрытия сделки.
При расчете финансового результата программа позволяет учесть разную ставку НДС и проконтролировать возврат при экспортных операциях.
Алгоритм создания “Паспорта” состоит из нескольких этапов:
- заключение продажного или закупочного контракта/контрактов;
- поиск и объединение их с зеркальным контрактом/контрактами;
- внесение затрат, относящихся либо к закупочному, либо к продажному контракту;
- просмотр финансового результата, который пересчитывается автоматически в ходе исполнение сделки.
В программе есть возможность объединять закупочные и продажные контракты или плановые контракты (так называемые тикеты) в любой конфигурации — много закупочных контрактов и один продажный или много продажных контрактов и один закупочный.
Через паспорт также можно отображать и контролировать стадии исполнения сделки — отгрузка, оплата, получение документов и др.
С этими и другими возможностями нашей программы вы можете ознакомиться подробнее, попробовав нашу бесплатную демо-версию по этой ссылке.