Ну вот, не успели мы оглянуться, как пролетел еще один год. В нем было очень много интересных вызовов и проектов. GrainTrack окреп, получили новый опыт, наша команда пополнилась профессионалами, выросло количество клиентов.
Много изменений (судя по отзывам клиентов, — в лучшую сторону) произошло в системе GrainTrack. За этот год мы выпустили 12 релизов программы. Все обновления в одной заметке не перечислишь, но самые главные из них мы назовем.
1. Функционал для контроля наличия сертификатов к грузу.
Дает возможность подгрузить сертификаты к транспортным средствам, просмотреть/скачать их в любой момент. С помощью отчета «Даты внесения документов» можно увидеть, у каких транспортных средств уже есть сертификаты и какие именно, когда именно пользователь внес данные о сертификатах.
Кроме того, данные сертификаты автоматически подтягиваются в инвойс, который создается на основании этих транспортных средств, где можно в два клика скачать их архивным файлом или же отправить клиенту из системы.
2. Рассылка инвойсов из системы. Теперь отправлять инвойс и сопровождающие документы по грузу стало проще. Для этого не нужно переходить в другие приложения, отправлять инвойсы можно из GrainTrack.
3. Отчет дебет-кредит. Контроль оплат по инвойсам теперь не занимает много времени, всю информацию можно посмотреть в одном отчете по всем сделкам контрагента.
4. Отчет «Исполнение контрактов». Дает возможность просмотреть стадию исполнения контрактов, стоимость контракта, а также получить аналитику по отгруженному/полученному весу.
5. Отчет о прибылях и убытках — P&L и отчет МТМ (mark to market).
Отчет P&L позволяет просмотреть информацию о финансовом результате по сделкам по месяцам. Отчет MTM — сравнить контрактные цены с рыночными и на основании этих расчетов принять решение по какой цене лучше закрывать сделку.
6. Создали веб-кабинеты для контрагентов пользователей GrainTrack.
Теперь пользователи системы смогут предоставить своим контрагентам онлайн-доступ к информации о ходе исполнения сделки.
Это позволит нашим клиентам упростить работу по исполнению сделок, сделать этот процесс более прозрачным и наладить более доверительные отношения со своими контрагентами.
7. Бизнес-юниты (возможность устанавливать уровень доступа сотрудников разных офисов компании к разным документам).
Ранее возможность разделять по бизнес-юнитам можно было только некоторые объекты в системе, теперь данный функционал применим ко всем данным.
8. Сезонность. Появилась возможность скрывать данные в системе по предыдущим сезонам.
9. Отчет «Риск-позиция». Позволяет оценить физическую позицию компании и рассчитать маржу по принципу MTM. Для сделок FOB/CIF отчет просчитает все возможные варианты закрытия позиции.
10. Отчет «План отгрузки». Позволяет рассчитать необходимое количество вагонов под определенный контракт, запланировать их в разрезе определенного периода и контролировать процесс исполнения контрактов.
11. Изменили интерфейс для упрощения работы пользователя в системе. В частности, для ускорения создания объектов в системе, рекомендуемые для заполнения поля размещены в верхней части интерфейса в логической последовательности.
Также систематизированы все данные и функции в разделах «Документы» и «Исполнение» путем их разделения по нескольким вкладкам.
Впереди 2020 год Серебряной Крысы. Надеемся, что он также будет благосклонен ко всем нам. О своих планах на этот год мы расскажем в отдельном посте — впереди много интересного. Команда GrainTrack поздравляет всех с наступающим Новым годом!