Борчевський Віктор, Менеджер з розвитку бізнесу, «Сингента» в Україні

GrainTrack майже 5 років співпрацює з одним із підрозділів компанії «Сингента» в Україні.

Наразі результати п’яти років співпраці з українською командою розробників GrainTrack приносять нашій команді суттєву користь. Нам вдалося автоматизувати значну більшість наших процесів, та отримати зручний і гнучкий інструмент для підтримки наших бартерних програм.

Зараз важливість використання фінансових рішень, коли фермер не має змоги продати свій врожай за гроші через заблокований експорт, велика як ніколи. І «Сингента», розуміючи ці проблеми, активно шукає шляхи збільшення обсягів, що проходять через такі рішення, щоб дати фермеру можливість розрахуватися за ЗЗР та Насіння.

Наразі суттєво полегшено ведення оперативного обліку торгових операцій з с/г продукцією, та бізнес-процесів, специфічних для бартерних програм відділу Фінансових рішень, в тому числі:

  • автоматизовано більшість процесів для супроводу бартерних програм; створено зручну і гнучку систему для ведення угод, від запиту на підтвердження угоди до генерації інвойсів;
  • реалізовано повноцінну систему погодження запланованих угод (approvals): у нас є можливість налаштовувати різні рівні погоджень в залежності від суми угоди, культури або базису постачання;
  • реалізовано створення і супровід програм лояльності для наших постачальників та облік витрат по ним;
  • реалізовано також процеси, специфічні для бартерних програм «Сингенти», – оформлення перевідступлень та взаємозаліків між постачальниками, дистриб’юторами і «Сингентою» (прямі, непрямі, часткові або повні);
  • маємо автоматичне формування інвойсів з логістики, видаткових накладних, або контракту;
  • маємо зручні інструменти для роботи з транспортними реєстрами;
  • маємо гнучку систему нотифікацій для учасників бізнес-процесів, є можливість налаштування повідомлень на будь-які події в системі;
  • використовуємо систему, як файлове сховище — завантаження файлів в систему спрощує пошук документів, особливо в умовах віддаленої роботи;
  • активно використовуємо шаблони для різних видів угод, в тому числі маємо можливість налаштовувати шаблон під кожного окремого контрагента,- це значно  економить час при створенні печатних форм документів;
  • розроблено кастомізовані звіти щодо результатів виконання окремих програм для різних підрозділів «Сингенти» — це допомагає при підготовці звітів для керівництва по різним аспектам виконання бартерних програм.