№1 Консолідація даних в одній системі
- База контрагентів
- Трейд тікети та Контракти
- Машини, вагони, контейнери, човни, біг беги, складські квитанції, видаткові накладні
- Інвойси та платежі
- Документи (pdf, docx, xls, png)
Все це доступно в одному місці 24/7 з будь-якого пристрою. Пошук необхідної інформації тепер займає декілька секунд.
№2 Комплайєнс контрагентів
- Інтеграція з YouControl для отримання усіх даних щодо компанії
- Процедура узгодження контрагента по ланцюжку
- Збереження установчих документів та зіставлення з чек-листом
- Виставлення та відслідковування лімітів по контрагентах
- KPI працівників, які відповідають за узгодження

№3 Робота з контрагентами
- Фіксація оновлень: дата та час дзвінка, листа, зустрічі з контрагентом, про що домовилися
- Планування дій менеджера та побудова процесу роботи з контрагентами
- Постановка завдань працівникам та контроль їх виконання
- Фіксація потенціалів — інформація щодо посівної площі, культур, які вирощуються, можливість за допомогою фільтрів формувати список для продзвону усіх постачальників необхідної культури.
№4.1 Планування угоди. Калькулятор
Прорахунок ціни у місці поставки, базуючись на тарифах перевезення, перевалки, тощо.

№4.2 Планування угоди. Тікет
Створення трейд тікетів через додаток + процедура узгодження угоди по ланцюжку з можливістю вказання витрат та якості
№4.3 Планування угоди. Підготовка контракту та відслідковування його підписання
- Автоматична генерація номеру та друкованої форми контракту із врахуванням умов затвердженого трейд тікету, банківськими реквізитами, тобто готової для підписання
- Підписання контрактів + KPI щодо підписання відповідальних за цей процес співробітників
- Облік та генерація друкованих форм додаткових угод та відслідковування змін ключових параметрів угоди

№5 Метчинг контрактів у паспорти
- Зіставлення закупівлі з продажем та зв’язування їх між собою у паспорт угоди у будь-якій конфігурації: 1 закупівля під 1 продаж, 5 закупівель під 2 продажі, як завгодно
- Автоматичний прорахунок фінансового результату та маржинальності по кожному паспорту/човну
- Автоматичний розрахунок план-факту: окремий результат за тікетами, за контрактами, за виконанням, за інвойсами, за оплатами
№6 Виконання контрактів щодо вантажу
- Рознесення реєстрів відвантаження та вивантаження (імпорт із Excel, система сама зіставляє та розносить обсяги та транспорт за контрактами)
- Перевалка з авто в залізничний контейнер
- Відвантаження зі складу/терміналу, залишки на складах, рух по складах
- Рознесення сертифікатів та прикріплення повного пакету документів до транспортних засобів
- Автоматичне розсилання реєстру на контрагентів з повним пакетом документів у листі
- Статус виконання: фіксація відкритого балансу контракту та зобов’язань з урахуванням опціону
№7 Виставлення інвойсів та оплата за контрактами
- Виставлення та перевірка коректності інвойсів за вантажем та за витратами
- Генерація друкованих форм інвойсу, реєстру, акту та ін.
- Планування та узгодження оплат по ланцюжку
- Формування платіжних доручень для банку
- Автоматичне розсилання інвойсів, а також нагадування про неоплачені інвойси контрагентам
№8 Аналітика
Кількісна аналітика та графіки
- за контрагентами
- за контрактам
- за виконанням/логістикою
- за інвойсами/оплатами
№9 Звіти
- Можливість створення власних звітів за фільтрами та групуванням даних (інвойси, логістика, контракти)
- Торгові звіти: позиція та оцінка щодо ринку, виконання контрактів, лайн-ап
- Фінансові звіти: дебет-кредит, Cash Flow, PnL
- Управлінські звіти: звіт по команді, активності користувачів, KPI, план закупівель, звіт по бартерних угодах
№10 Push-сповіщення, оперативні дані та події
- Гнучке налаштування тексту та способу сповіщення для кожного користувача (пошта, телеграм, система) за важливими подіями системи: створення контрактів, дедлайни по виконанню, необхідність затвердити інвойс, підходи човнів тощо
- Допоможе бути в курсі і не пропускати важливих подій у бізнесі, при цьому вимагає мінімального залучення до процесу – лише отримання повідомлень та періодичне натискання кнопки approve/decline

№ 11 Налаштування гнучкі під компанію
- Можливість вносити та переглядати дані в контексті різних автономних компаній (Бізнес юнітів), об’єднуючи їх у єдину звітність
- Налаштування організації, залежно від країни та типу бізнесу: парсинг курсу/валюти, податкова ставка, генерація номера контрактів тощо
- Персональні налаштування для кожного користувача – формування власного інтерфейсу для роботи із системою
- Інтеграція з існуючими системами (СRМ, 1С) для швидкого та автоматичного обміну даними та мінімізації подвійного внесення інформації


№12 Контроль дій
- Повноваження кожного співробітника на загальні розділи системи, а також для кожної таблиці та поля при заповненні інформації
- Історія зміни кожного об’єкта кожним користувачем
№13 Фінансовий блок
- Напівавтоматичні бухгалтерські проведення (через конфігуратор сценаріїв для кожного інвойсу створюється проведення, з можливістю коригування)
- Переміщенням між рахунками, залишки на рахунках
- Рознесення банківської виписки – проведення оплат за інвойсами
- Баланс та ПнЛ

№14 Синхронізація даних та Веб-Кабінети
- Можливість обміну реєстром, інвойсами між клієнтами GrainTrack
- Можливість відкривати доступ до певних даних для контрагентів: контракти, логістика, документи