Можливості

№1 Консолідація даних в одній системі

1. База контрагентів
2. Трейд тікети та Контракти
3. Машини, вагони, контейнери, човни, біг беги, складські квитанції, видаткові накладні
4. Інвойси та платежі 
5. Документи (pdf, docx, xls, png)

Все це доступно в одному місці 24/7 з будь-якого пристрою. Пошук необхідної інформації тепер займає декілька секунд.

№2 Комплайєнс контрагентів

1. Інтеграція з YouControl для отримання усіх даних щодо компанії
2. Процедура узгодження контрагента по ланцюжку
3. Збереження установчих документів та зіставлення з чек-листом
4. Виставлення та відслідковування лімітів по контрагентах
5. KPI працівників, які відповідають за узгодження

№3 Робота з контрагентами

1. Фіксація оновлень: дата та час дзвінка, листа, зустрічі з контрагентом, про що домовилися
2. Планування дій менеджера та побудова процесу роботи з контрагентами
3. Постановка завдань працівникам та контроль їх виконання
4. Фіксація потенціалів — інформація щодо посівної площі, культур, які вирощуються, можливість за допомогою фільтрів формувати список для продзвону усіх постачальників необхідної культури.

№4.1 Планування угоди. Калькулятор

Прорахунок ціни у місці поставки, базуючись на тарифах перевезення, перевалки, тощо.

№4.2 Планування угоди. Тікет

Створення трейд тікетів через додаток + процедура узгодження угоди по ланцюжку з можливістю вказання витрат та якості

№4.3 Планування угоди. Підготовка контракту та відслідковування його підписання

1. Автоматична генерація номеру та друкованої форми контракту із врахуванням умов затвердженого трейд тікету, банківськими реквізитами, тобто готової для підписання
2. Підписання контрактів + KPI щодо підписання відповідальних за цей процес співробітників
3. Облік та генерація друкованих форм додаткових угод та відслідковування змін ключових параметрів угоди

№5 Метчинг контрактів у паспорти

1. Зіставлення закупівлі з продажем та зв’язування їх між собою у паспорт угоди у будь-якій конфігурації: 1 закупівля під 1 продаж, 5 закупівель під 2 продажі, як завгодно
2. Автоматичний прорахунок фінансового результату та маржинальності по кожному паспорту/човну
3. Автоматичний розрахунок план-факту: окремий результат за тікетами, за контрактами, за виконанням, за інвойсами, за оплатами

№6 Виконання контрактів щодо вантажу

1. Рознесення реєстрів відвантаження та вивантаження (імпорт із Excel, система сама зіставляє та розносить обсяги та транспорт за контрактами)
2. Перевалка з авто в залізничний контейнер
3. Відвантаження зі складу/терміналу, залишки на складах, рух по складах
4. Рознесення сертифікатів та прикріплення повного пакету документів до транспортних засобів
5. Автоматичне розсилання реєстру на контрагентів з повним пакетом документів у листі
6. Статус виконання: фіксація відкритого балансу контракту та зобов’язань з урахуванням опціону

№7 Виставлення інвойсів та оплата за контрактами

1. Виставлення та перевірка коректності інвойсів за вантажем та за витратами
2. Генерація друкованих форм інвойсу, реєстру, акту та ін.
3. Планування та узгодження оплат по ланцюжку
4. Формування платіжних доручень для банку
5. Автоматичне розсилання інвойсів, а також нагадування про неоплачені інвойси контрагентам

№8 Аналітика

Кількісна аналітика та графіки

1. за контрагентами
2. за контрактам
3. за виконанням/логістикою
4. за інвойсами/оплатами

№9 Звіти

1. Можливість створення власних звітів за фільтрами та групуванням даних (інвойси, логістика, контракти)
2. Торгові звіти: позиція та оцінка щодо ринку, виконання контрактів, лайн-ап
3. Фінансові звіти: дебет-кредит, Cash Flow, PnL
4. Управлінські звіти: звіт по команді, активності користувачів, KPI, план закупівель, звіт по бартерних угодах

№10 Push-сповіщення, оперативні дані та події

1. Гнучке налаштування тексту та способу сповіщення для кожного користувача (пошта, телеграм, система) за важливими подіями системи: створення контрактів, дедлайни по виконанню, необхідність затвердити інвойс, підходи човнів тощо
2. Допоможе бути в курсі і не пропускати важливих подій у бізнесі, при цьому вимагає мінімального залучення до процесу – лише отримання повідомлень та періодичне натискання кнопки approve/decline

№13 Фінансовий блок

1. Напівавтоматичні бухгалтерські проведення (через конфігуратор сценаріїв для кожного інвойсу створюється проведення, з можливістю коригування)
2. Переміщенням між рахунками, залишки на рахунках
3. Рознесення банківської виписки – проведення оплат за інвойсами
4. Баланс та ПнЛ

№14 Синхронізація даних та Веб-Кабінети

1. Можливість обміну реєстром, інвойсами між клієнтами GrainTrack
2. Можливість відкривати доступ до певних даних для контрагентів: контракти, логістика, документи